Les systèmes de gestion des temps : efficaces et conformes à la loi

Qu'il s'agisse d'une petite entreprise ou d'un grand groupe, une gestion fiable des temps de travail est importante pour toute entreprise ! De plus en plus d'entreprises décident de remplacer les fiches horaires et la pointeuse par un système électronique de gestion des temps – et profitent, indépendamment de leur secteur d'activité, des nombreux avantages des systèmes modernes de gestion des temps avec un matériel et un logiciel fonctionnels.

Produits flexibles de Primion

Les produits Primion pour votre enregistrement temporel combinent des fonctions conviviales avec un maximum de flexibilité. Des heures de travail effectuées aux heures supplémentaires, en passant par les absences et les jours de travail à domicile planifiés, les données spécifiques aux employés peuvent être saisies et présentées de manière claire.

C'est bon à savoir : Grâce à de nombreuses interfaces avec les programmes de paie, vous pouvez parfaitement intégrer le système de gestion des temps dans un environnement existant et le coupler à d'autres services tels que le contrôle d'accès.

Dans un monde du travail de plus en plus numérique, il est essentiel de disposer de systèmes de gestion des temps efficaces et conformes à la législation.

Allégez la charge de travail du service des ressources humaines, simplifiez les processus de facturation et optimisez la planification du personnel pour les employés grâce aux solutions de produits évolutives de Primion.

Les solutions Primion pour la gestion des temps combinent un matériel convivial avec le logiciel fonctionnel prime WebTime. Les données telles que les heures de travail ou la gestion des congés sont saisies dans l'entreprise sur le terminal soit sans contact par transpondeur RFID (badge ou carte), soit par empreinte digitale biométrique, ainsi que par les collaborateurs du service extérieur via l'application.

• Gestion des temps indépendamment du lieu : peu importe que vos collaborateurs travaillent sur place ou plusieurs fois par mois dans un bureau à domicile, qu'ils soient affectés à différentes équipes ou qu'ils travaillent à temps partiel : Les systèmes de gestion des temps modernes avec terminaux complétés par des applications mobiles vous facilitent la saisie exacte des temps de travail, indépendamment du lieu, ainsi que leur documentation à long terme.
• Des processus optimisés : Grâce à de nombreuses interfaces et à des scénarios de flux de travail définis, vos employés en profitent également. Déchargez par exemple le service du personnel des demandes standard avec des processus accélérés et des procédures automatisées ! Couplez différents métiers comme le contrôle d'accès et profitez d'un maximum de flexibilité et de clarté.  
• Matériel de pointe : différents terminaux de gestion des temps modernes et conviviaux permettent la gestion des temps au moyen d'un transpondeur RFID (porte-clés ou carte d'identité) ainsi que de manière biométrique par empreinte digitale ou mobile par smartphone.
• Un logiciel fonctionnel : Le logiciel Primion pour la gestion des temps numérique permet de saisir avec précision le début et la fin du travail, conformément à la CJCE, et de gérer clairement les jours de congé. Les heures de travail peuvent être affectées à des projets spécifiques et toutes les données sont documentées à long terme.

Gestion précise des temps de travail

Saisie exacte des heures supplémentaires et des absences de vos collaborateurs.

Présentation claire

Présentation claire de toutes les données pertinentes concernant les heures de travail effectuées, les heures supplémentaires, les absences et les jours de travail à domicile planifiés.  

Possibilités d'intégration

Couplage simple avec d'autres systèmes et intégration transparente du système de gestion des temps Primion dans un environnement existant grâce à de nombreuses interfaces.  

Conformité et sécurité juridique

Respect des dispositions légales et des directives relatives à la réglementation et à la saisie du temps de travail.

Votre entreprise se développe ? Les systèmes évolutifs de Primion grandissent avec vous ! En cas de besoins croissants, ils peuvent être étendus en conséquence et s'intègrent tout aussi facilement dans un environnement informatique existant – de la petite entreprise à la grande entreprise en passant par la PME. Profitez des fonctions modernes des solutions Primion et associez le logiciel de gestion des temps prime WebTime à d'autres systèmes tels que le contrôle d'accès ou la gestion de la sécurité.   

Grâce à des possibilités personnalisables et conformes à la CJCE pour la gestion exacte des temps de travail, vous pouvez attribuer les heures de travail effectuées et les charges en fonction des projets, garder à tout moment un œil sur les jours de congé et les absences et utiliser les applications de manière ciblée pour la planification des équipes et du personnel.

Combinez les terminaux de gestion des temps Primion ainsi que les transpondeurs actifs et passifs de manière ciblée avec le logiciel de gestion des temps, y compris les solutions mobiles de gestion des temps.

Organisez sans peine différents modèles de temps de travail dans votre entreprise - de manière conviviale, fiable et conforme à la jurisprudence actuelle de la CJCE !

Scénarios de flux de travail dans la gestion des temps

Les processus automatisés pour certaines tâches de routine peuvent simplifier les processus dans les entreprises et augmenter l'efficacité. Dans le contrôle d'accès, la gestion des temps, les techniques de sécurité et la gestion des visiteurs, les scénarios dits de flux de travail permettent d'optimiser les procédures d'autorisation et de validation. 

Dans la gestion des temps, le collaborateur peut par exemple enregistrer le début et la fin de son temps de travail sur le terminal de gestion des temps, via un smartphone ou un ordinateur, consulter ses soldes de temps, faire des demandes de congés et faire approuver les écritures individuelles oubliées et les demandes d'heures supplémentaires ou de missions. Grâce à une application mobile, il est également possible d'effectuer ces opérations en déplacement, ce qui évite aux collaborateurs du service extérieur d'avoir à effectuer des réservations ou des demandes ultérieures fastidieuses.